Nachfolgend eine gekürzte Auswahl meiner Projekte. Mehr Details oder konkrete Referenzen erhalten Sie gerne auf Nachfrage.

Aktuell laufende Projekte & Tätigkeiten

2024/09 – heute | Dozent IT- und Medienrecht

2024/04 – heute | Standardisierung Forderungsmanagement

Abgeschlossene Projekte & Tätigkeiten

2024/08 – 2024/09 | Aufbau IT Basis Struktur für Startup

Für ein Start-up-Unternehmen im Immobilien Bereich musste kurzfristig eine vollständig funktionsfähige IT Infrastruktur mit Domain, E-Mail und Endgeräten aufgebaut werden, damit eine fundierte Basis für den weiteren Unternehmensaufbau gelegt ist.

2024/02 – 2024/04 | Einführung Forderungsmanagement

Es musste ein Forderungsmanagement eingeführt werden, das es ermöglicht Rechnungen, Mahnungen und Forderungen so zeitsparend wie möglich nachzuverfolgen und konsequent zunächst ohne Inkassoeinsatz einholen zu können.

2024/02 – 2024/05 | Automatisierung GWG Prüfung

Durch die Einführung und Verschärfung des Geldwäschegesetzes (GWG) entsteht bei Steuerberatern ein erheblicher Mehraufwand zur regelmäßigen Prüfung der Mandantenunterlagen, damit die gesetzlichen Vorgaben erfüllt und die Prüfungsanforderungen für die Steuerberaterkammer dokumentiert werden können.

2023/03 – 2023/09 | Einführung zentrales Projekt Management & Tool

Es werden unterschiedliche Lösungen zur Projektverwaltung und zur Nachverfolgung von offenen Punkte in Projekten verwendet. Diese Lösungen sind meist kundenindividuell und es ist eine laufende Nachjustierung notwendig. Intern ergibt sich dadurch kein klares und einheitliches Bild der Zusammenarbeit und der Projektsteuerungsstruktur. Budget und Ressourcenplanung werden dadurch laufend „anders“ gemacht. Die Teams und Tools müssen zusammengeführt und eine einheitliche, handhabbare Struktur für interne und externe Benutzer hergestellt werden bei gleichzeitiger Einhaltung der rechtlichen und organisatorischen Regelungen sowie der Offenlegungsrisiken.

2023/01 – 2023/06 | Multi Cloud Strategie – Public, Private und FMS & Eigenbetrieb auf „Cloud preferred“

Die bestehende hybride IT-Strategie muss aufgrund der aktuellen Geschäftsentwicklung erweitert werden. Hierbei sollen bei gleichzeitiger Reduzierung der Gesamtkosten, moderne und zukunftsfähige Technologien (wie z. B. Hyperscaler) rechts- und datenschutzkonform angebunden und genutzt werden können.

2022/09 – 2023/06 | neuer Citrix Workplace mit NVidia GPU und Office 365

Neue Browser und Anwendungen erfordern eine immer höhere CPU Nutzung auf der Citrix Farm. Die bestehende Citrix Farm mit 64 Server / 1200 Concurrent Sessions benötigt zudem Updates die das Arbeiten und das Management der Plattform erleichtern sollen. Die virtuellen Ressourcen können nicht weiter ausgebaut werden, sodass eine vollständig neue Plattform für diesen Zweck notwendig ist. Die Migration soll für die Benutzer so reibungslos und transparent wie möglich realisiert werden.

2022/08 – 2022/12 | Vollständige Systemaktualisierung & Virtualisierung

Ein technisch veraltetes und nicht mehr wartbares Gesamtsystem aus Active Directory, Exchange, Terminal Server, Datei- und Anwendungsserver sind nicht mehr wartungsfähig. Ein Softwareupdate des zentralen ERP Systems benötigt eine fast vollständige Aktualisierung der Serverlandschaft, um weiter betrieben werden zu können. Es muss ein Update durchgeführt werden, sodass die damit zusammenhängende Betriebsgrundlage und die anstehende ISO 9001 Qualitätszertifizierung sichergestellt sind.

2022/07 – 2023/03 | ISO/IEC 27001:2013 Zertifizierung / Überwachungsaudit

Die zur Erstzertifizierung aufgesetzten Policys, Richtlinien und Prozesse müssen einem Review unterzogen werden, sodass eine Rezertifizierung im Überwachungsaudit ohne Mängel bestätigt werden kann.

2022/07 – 2023/06 | SOA Neuausrichtung IT Abteilung

Die bestehende IT Organisation / Abteilungen sind hierarchisch entwickelt. Querschnittsfunktionen ermöglichen eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit. Unternehmerische Anforderungen zeigen Ineffizienzen in der Dynamik und punktuelle Überforderung vieler Positionen. Es soll durch eine Neustrukturierung mehr Dynamik und Perspektive für Mitarbeiter und das Unternehmen geschaffen werden, sodass IT wieder attraktiv ist und Potenzial zur (Weiter-) Entwicklung hat.

2022/04 – 2023/06 | Einführung Modern Client & Workplace, Einführung AZURE, Office 365, diverse Microsoft Cloud Anwendungen

Der klassische IT Betrieb einer kontrollierten, zertifizierten und voll funktionsfähigen Clientumgebung stößt auf moderne agile Business Anforderungen der Benutzer. Um dies zu realisieren, soll der bestehende Classic Client mit Bezug auf einen aktuellen Servicekatalog weiterentwickelt werden um Business und Benutzeranforderungen optimal unterstützen zu können. Bestehende Regelungen zu Datenschutz, Informationssicherheit und Rechtliche Anforderungen haben dabei Vorrang vor technischen innovativen Lösungen. Ergebnisse müssen dabei mindestens betriebskostenneutral sein.

2022/01 – 2022/08 | Evaluierung und Einführung einer rechtssicheren Cloud Verschlüsselung mit „hold your own key“ Verfahren

Es werden zunehmend externe Datenspeicher wie AWS, Google Cloud, AZURE, Dropbox oder Dienste zum Datenaustausch in Chats verwendet. Um die rechtlichen Anforderungen von Berufsgeheimnisträgern (§203 StGB) durchgehend in so vielen Anwendungen und externen Diensten zu erfüllen, soll eine zentrale, zukunftsfähige und sichere, aber auch hybride Lösung evaluiert und eingeführt werden.

2022/01 – 2022/08 | Redesign & Migration MSSQL-Cluster Konzept

Durch gestiegene Anforderungen und zahlreiche zusätzliche SQL Anwendungen muss das bisherige SQL-Cluster Konzept neu konzeptioniert werden. Es sollten dabei alle Performance Defizite bedacht, eine zukunftsfähige skalierbare SQL-Cluster Lösung definiert und Kosten für Lizenzen und Wartung reduziert werden.

2021/07 – 2023/06 | Redesign Dateiserver Architektur & Migration

Die aktuelle Dateiserverarchitektur stößt an ihre Grenzen. Unterschiedliche Netzlaufwerke, Pfade, Rechtestrukturen und Server sind nicht mehr zeitgemäß, erfüllen nicht die Anforderungen, sind nicht wartungs- und nutzerfreundlich. Die Risiken und Aufwände übersteigen den Nutzen. Es musste eine zukunfts- und migrationsfähige, ausfallsichere Multi Tiered Storage Lösung für die gesamte Unternehmensgruppe ausgewählt und die bestehenden Fileserver migriert werden.

2021/07 – 2021/12 | Standardisierung Rollout und Bereitstellungsprozesse

Die bestehenden Client- und Server-Bereitstellungprozesse benötigen aufgrund von Systemanpassungen und Updates, unverhältnismäßig viel Zeit und Support. Sie sollen vollständig aktualisiert und für neue Betriebssysteme neu automatisiert werden. Eine zusätzliche Einführung eines Self-Service soll für Entlastung in der IT-Abteilung und mehr Kundenzufriedenheit sorgen.

2021/07 – 2022/06 | ISO/IEC 27001:2013 Zertifizierung & Erstaudit

Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und Stärkung der Vermarktungsfähigkeit der eigenen Produkte sollte eine ISO/IEC 27001:2013 Zertifizierung umgesetzt werden. Diese erforderte die Einführung von Richtlinien, Maßnahmen und Prozessen für alle verbundenen, genutzten und in Bezug stehenden Systeme.

2021/04 – 2022/06 | Exchange Migration 2016 auf 2019

Der bestehende Exchange 2016 Service musste aufgrund seines Alters und bestehender Engpässe durch rasantes Unternehmenswachstum, auf eine neue Plattform gehoben werden. Zugleich sollte die Zukunftsfähigkeit durch ein Upgrade wiederhergestellt werden. Hierbei galt es, alle Schnittstellen und angehängten Softwareprodukte in die Migrationsplanung einzubeziehen, sodass es zu keinen Ausfällen in der Mailzustellung, Filterung, Archivierung und Bereitstellung bis zum Benutzer kommt.

2021/02 – 2021/12 | Einführung eines IT-Servicekatalogs, agiles Service- und Portfoliomanagement

Die IT-Abteilung bietet aufgrund ihrer Historie, ihren Kunden zahlreiche Unterstützung in vielen Anwendungen und täglichen Aufgaben an. Diese müssen für eine bevorstehende Restrukturierung der Tätigkeitsgebiete, harmonisiert und strukturiert werden, damit Budget- und Personalengpässe besser adressiert und eine Skalierung der Dienstleistung ermöglicht wird.

2020/08 – 2020/12 | Einführung zentrales Asset Management

Neue Unternehmensanforderungen benötigen eine zentrale und zeitnahe Übersicht aller Assets und Zuordnungen dieser, zu Benutzern und Kosten-/Leistungsempfängern.

2020/02 – 2020/04 | Interne PKI mit HSM für Computer & Benutzer Zertifikate

Ziel des Projekts war es, eine Authentifizierung und Validierung aller Benutzer und Computer auf Basis einer internen PKI-Infrastruktur sicherzustellen, um darauf weitere Sicherheitsmechanismen wie z. B. eine SMIME E-Mail Verschlüsselung zu realisieren.

2020/01 – 2020/06 | Einführung Skype for Business

Die bestehende SWYX SIP Telefonie Lösung unterstützt keine Meetings mit externen Teilnehmern. Eine netzwerkexterne Nutzung der Telefonie ist nicht möglich. Durch die Einführung der Skype for Business Lösung soll sowohl die Festnetztelefonie, als auch die datenschutzkonforme externe Meeting Möglichkeit für alle Mitarbeiter realisiert und ein Grundstein zur vollständigen Microsoft Teams Lösung gelegt werden.

2020/01 – 2020/05 | Aufbau ADFS für internes und externes SSO

Zur Erhöhung der Benutzerakzeptanz soll ein Active Directory Federation Service eingeführt werden, um wichtige interne und externe Unternehmensanwendungen zentral authentifizieren zu können und Zugriffe verwalten zu können.

2020/01 – 2020/09 | DEP für iOS incl. Unternehmensrichtlinie

Die aktuelle manuelle Bereitstellung und Konfiguration von Endgeräten ist Zeit- und Kostenintensiv. Zudem ermöglicht Sie keine durchgängige Gerätekontrolle wie Sie von InfoSec, DS und Legal im Datenschutzkontext notwendig wäre. Zudem sollen durch den Einsatz des DEP zukünftige Mandantenanforderungen besser erfüllt werden können.

2019/08 – 2020/06 | Aufbau zentrales WLAN

Das aktuelle WLAN Konzept muss aufgrund gestiegener Anforderungen, zentral wartungsfähig, sicher und für die Zukunft vorbereitet werden. Es muss Auditierungen standhalten können und der geänderten Nutzung folgend auch gebäudeübergreifend mit Fähigkeiten zum WiFi-Calling, Roaming und externer Authentifizierung (EDUROAM) erweitert werden.

2019/04 – 2019/08 | Einführung zentrales Print2Me Kopierer- & Druckerkonzept

Das derzeitige Kopierer- und Druckkonzept ist stark individualisiert und Geräteherstellerabhängig. Benutzer können nicht einfach Drucker wechseln. Ausfälle bei Endgeräten müssen individuell unterstützt werden. Toner und Ersatzteilbevorratung nehmen einen zu großen Teil der Kapazitäten bei Endbenutzern und IT-Support ein. Es soll ein zentral wartungsfähiges und an allen Standorten identisches Drucksystem mit mehr Nutzungs-Möglichkeiten eingeführt werden.

2019/01 – 2023/12 | Neubauprojekte & Standortinbetriebnahmen

Die Anforderungen der Standorte Hannover, Düsseldorf, Köln, Berlin, Rosenheim, Stuttgart, Frankfurt und München haben sich über die Jahre geändert. Durch neue Mietverträge und Neubauprojekte, sollen bestehende Defizite, die Standards der aktuellen Netzwerkinfrastruktur, WLAN und Anbindungen gehoben und so die Qualität neuer Büroräume best möglichst genutzt werden.

2018/01 – 2019/06 | Einführung und Umsetzung Multiprovider VPLS/MPLS

Die bisherige Ein-Provider-Strategie ist konservativ, kostenintensiv, unflexibel und erhöht das Betriebsrisiko. Durch Produkt- & Preisangebote im Markt konnte bereits nachgewiesen werden, dass mit einer Multiproviderstrategie die Abhängigkeit und Kosten reduziert und zugleich die Flexibilität drastisch gesteigert werden kann. Die 7 bestehenden Standorte sollen zweibeinig Providerunabhängig redundant neu angebunden. Hierbei sollen zusätzlich zu Festverbindungen, DSL, LTE und andere Verbindungen für einen zügigen Standortaufbau verwendet werden können.

2016/01 – 2016/09 | Resourcing FMS auf Hybrid Managed Service und Eigenbetrieb

Ein vollständiges Re-Sourcing aller bestehenden FMS Verträge ist aus regulatorischen Gründen durchzuführen. Daraus ergeben sich zahlreiche Neudefinitionen in einzelnen Services. Es ergibt sich die Möglichkeit einer Hybrid Managed Service Infrastruktur der IT. Die Migration incl. Lock-Out / Lock-In sind schnellst möglichst umzusetzen.

2013/01 – 2014/12 | Resourcing Eigenbetrieb auf Full Managed Service

Der derzeitige Eigenbetrieb von Servern, Rechenzentren und Software kann dem Unternehmenswachstum nicht adäquat gerecht werden. Durch ein volles Outsourcing des IT-Betriebs können so die laufenden Kosten reduziert und durch einen geeigneten Dienstleister eine zukunftsfähige Weiterentwicklung gewährleistet werden.