Gehst du schon oder bleibst du noch?

Benötigst du für deine Zeiterfassung

• eine zusätzliche Anwendung auf deinem PC?
• ein fest installiertes Gerät?
• eine App auf deinem Telefon?
• Zugangsdaten zum Anmelden?

Die Benutzeroberfläche ist gewöhnungsbedürftig und wenig intuitiv?

Das muss nicht sein.

Es gibt eine Lösung.

Die Lösung heißt: Delegation.

Lass jemand anderen die notwendigen und nervigen Sachen machen, damit du dich auf DEIN Kernthema konzentrieren kannst.

Egal wo du dich befindest.

Egal wann du deine Zeiten erfassen möchtest.

Egal mit welchem Endgerät.

Verabschiede dich von der klassischen Zeiterfassung und begrüße Justin Time – deinen Zeiterfassungsbutler

Alles was du benötigst, ist eine E-Mail-Adresse und eine Internetverbindung.

Das ist alles. Nicht mehr!

Das glaubst du nicht?

Es muss einen Haken geben?

Probiere Justin Time einfach aus.

Justin ist so dynamisch, wie du ihn brauchst.

Ganz egal, ob du den Beginn deiner Arbeitszeit, das Einläuten des Feierabends, Pausen, sonstige Zeiten oder Informationsnachbuchungen erfassen möchtest.

Wie funktioniert Justin Time?

QR-Codes helfen dir dabei, deine Zeiterfassung überall und jederzeit durchführen zu können.

Egal ob auf der Baustelle, beim Kunden vor Ort oder im Büro ganz bequem auf deinem Computer.

Der passende QR-Code und deine E-Mail-Adresse sind der Schlüssel zu jeder Zeitbuchung.

Justin bestätigt dir jede Zeitbuchung via E-Mail und fasst dir am kommenden Morgen deine Buchungen des letzten Tages in einer Übersicht zusammen. Keine zusätzliche Webseite, App oder Benutzeroberfläche notwendig.

Damit wird deine Zeiterfassung standort- und geräteunabhängig.

In wenigen Schritten zu deinem Test mit Justin Time

Du möchtest Justin Time testen? Kein Problem. Mit den nachfolgenden Schritten kannst du die Basisfunktionen ganz kostenfrei für dich persönlich testen.

Onboarding durchführen

Damit Justin Time dich kennenlernt, ist ein einmaliges Onboarding notwendig. Bei dieser Ersteinrichtung stimmst du zu, dass Justin deine Buchungsdaten verarbeiten und dir zugleich E-Mails senden darf. Ab diesem Zeitpunkt kannst du alle nachfolgenden Formulare für dich und deine persönliche Zeiterfassung verwenden.

Kein Handy zur Hand? Kein Problem! Du kannst auf den QR-Code klicken und das Formular ganz bequem auf deinem Computer oder Tablet ausfüllen.

Ab diesem Zeitpunkt erkennt dich Justin Time auf diesem Gerät automatisch wieder und füllt selbständig deine Daten für die Zeitbuchungen aus.

Zeiten buchen

Jede Zeiterfassungssoftware benötigt Zeitstempel und Aktionen. Das ist auch die Basis von Justin Time, deinem neuen Zeiterfassungsbutler. Nachfolgend findest du eine Übersicht der QR-Codes für die wichtigsten Aktionen. Für eine einfache Nutzung haben wir diese zum Ausdrucken in einem PDF zum Download für dich zusammengestellt.

Kommen

Pause Anfang

Pause Ende

Gehen

Nacherfassung

Was kann Justin Time – dein Zeiterfassungsbutler noch?

“Justin Time” ist eine internetbasierte und workflowbasierte Zeiterfassungssoftware und kann daher individuell auf deine Bedürfnisse angepasst werden.

Nachfolgend einige Anwendungs- und Nutzungsbeispiele:

• Erfassung der GPS Koordination

Zu jeder Buchung können die GPS Koordinaten erfasst werden. Damit können sowohl Wegpunkte als auch Reisetätigkeiten erfasst werden.

Beispiel: Probiere es selbst. Das Formular zur Multifunktionsbuchung zeigt dir diese Funktion.

• Informative Sonderbuchungen

Wird ein Wechsel des Standorts, des Kunden, des Arbeitsplatzes oder eine Unterbrechung für ein anderes Thema benötigt?

Tagesaktuelle Notizen können jederzeit über Notizfelder und informative Buchungen in der Zeiterfassung hinzugefügt werden. Dadurch wird die Erfassung von Projekten und Projektinformationen ermöglicht.

• Gerätespezifische Informationen

Du verwendest unterschiedliche Geräte? Handys, Tablets oder Computer. Kein Problem. Justin Time kann die Gerätedaten mit erfassen. Dadurch kann ein Gerätewechsel in deiner persönlichen Zeiterfassung mit dokumentiert werden. Dies stellt auch die Basis für prozessspezifische Buchungsworkflows dar.

• Automatischer Mailversand an Buchhaltung oder Auftragsbearbeitung

Alle von dir gebuchten Informationen müssen nicht immer nur an dich gesendet werden. Justin Time ermöglicht den Versand der Informationen ebenso an zusätzliche Personen wie deinen Manager, einen Administrator oder dein Buchungssystem.

Folgende Informationen können automatisiert erstellt und unterschiedlichen Personen übermittelt werden:

• Buchungsinformationen zum Zeitpunkt
  • der Buchung (on booking)
  • der Übernahme in die Zeiterfassung (on commit)
  • der Auswertung der Buchungen (on confirm)
• Tagesberichte
• Wochenberichte

Damit können Buchhaltungs- und Organisations-Prozesse, wie die Rechnungsstellung oder die Informationsweitergabe an andere zuständige Personen, automatisiert werden.

• Schnittstellen zu branchenspezifischer Software wie ERP oder CRM

Justin Time ist ein Zeiterfassungsbutler. Er ermöglicht die unkomplizierte Erfassung von Daten und damit auch eine Anbindung an bestehende Branchensoftware. Alle Informationen können im CSV Format automatisiert verwendet werden, um diese weiterverarbeiten zu können.

• Unterstützung bei der Einhaltung des Arbeitszeitschutzgesetzes

Wochenarbeitszeit überschritten? Ruhepausen nicht eingehalten? Egal ob für die persönliche Selbstkontrolle oder im Rahmen des beruflichen Bedarfs.

Justin Time liefert bei Bedarf Informationen zur Einhaltung des Arbeitszeitschutzgesetzes.

Anwendungsbeispiele, Anleitungen, Vorlagen und FAQ

Alle weiterführenden Dokumente sind thematisch in einzelne Kategorien unterteilt:

• Fragen und Antworten zur Software / Lösung
• Anleitungen und HowTo’s
• Nutzungsbeispiele

Solltest du Fragen haben, zögere nicht mich zu kontaktieren. Ich antworte in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Über den Autor

Gregor Tomitzek – IT Berater, Trainer und Mentor

Seit über 25 Jahren berate ich Firmen und private Personen in allen Belangen der Computertechnik. Als Leiter eines Infrastrukturteams bringe ich die technischen Anforderungen der Kunden zu Lösungen, und ermögliche dadurch ein besseres und schnelleres Arbeiten.

Durch meine langjährige Erfahrung, die Ausbildungen und der Nähe zu allen Unternehmensprozessen, unterstütze ich Leistungsträger, Teamleiter und Vorstände dabei, die Überlastung in IT-Abteilung zu senken und zugleich die Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit von IT-Teams wahrnehmbar zu steigern.

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